第一步毕业生本人出具档案遗失补办申请书（本人签字、按手印，一式两份）、档案应接收单位调档函和毕业证及身份证原件到原所在学院档案管理员处办理。

第二步学院档案管理员认真核实情况，并在申请书上签署意见，再提请学院分管学生档案工作领导签字并加盖学院公章。（学院留存一份申请书）

第三步学院档案管理员协助毕业生补办《毕业生登记表》、《学籍表》、《综合素质测评表》、《成绩总表》。

第四步组织部、校团委补办党团组织档案材料；

第五步产教融合处（就业指导中心）档案管理人员留存申请书，审核所有补办材料，审核通过后封档、盖章并将档案转递至毕业生档案接收单位。