为进一步改进工作作风,规范工作流程,提高工作质量,更好的为学生、用人单位服务。特制定本规范。
一、主动接待,礼貌询问学生、用人单位来意,并做到耐心细致交流回复。
二、对于来我处咨询业务、洽谈合作的单位或个人,可简要说明学校产教融合、校企合作、创业、就业及校友服务等工作的有关政策、规定和流程,适时要求对方提供单位的营业执照副本或其他相关证明材料。
三、为让用人单位更好的了解我校产教融合、校企合作、创业、就业及校友服务等相关信息,应主动相关单位或个人介绍我处网站。
四、对于当场不能解决的事宜,要向对方说明情况,并尽快予以解决。必要时要做好请示、转告、传递、回复等工作。
五、接待工作中要主动耐心,语言简洁规范,表达清楚确定,举止大方得体,处理及时得当。
六、重要用人单位或重要事宜要及时向部门领导汇报。必要时要主动安排用人单位参观校园等活动,加强用人单位对学校的了解。
七、服务用语
1.接听电话用语
(1)您好,江西旅游商贸产教融合处。
(2)请问您有什么事?
(3)好的,请稍等,XXX座机电话是XXX您记住了吗?
(4)对不起,他(她)现在不在办公室,需要我转达什么吗?
(5)对不起,这件事我不太确定,等我确定后再给您答复。
(6)不客气,这是我们应该做的。
2.现场接待用语
(1)您好,请坐。
(2)请问您有什么事?
(3)请您稍等。
(4)感谢贵单位对我校产教融合工作的支持。